Event Regulation

1. Pendaftaran & Ketentuan Umum

• Cara Daftar: Kamu bisa mendaftar melalui website resmi di www.jatayu.space

• Waktu Pendaftaran: Pastikan kamu mendaftar dalam batas waktu yang sudah ditentukan oleh panitia. Pendaftaran bisa ditutup kapan saja sesuai jadwal.

• Data Diri: Isi data dirimu dengan lengkap dan pastikan sesuai dengan KTP atau kartu identitas resmi lainnya.

• Pembayaran: Pendaftaranmu baru dianggap selesai dan sah setelah kamu melakukan pembayaran. Harap diingat, uang pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali (non-refundable).

• Batas Usia:

  • Kategori 7K: Minimal berusia 10 tahun saat hari perlombaan.

  • Kategori 17K dan 27K: Minimal berusia 17 tahun saat hari perlombaan. Maksimal 45 tahun

• Tanggal Pembukaan dan Penutupan Pendaftaran (Tiap Sub Kategori) :

  EARLY BIRD 5-10 AGUSTUS

  REGULER 11-20 AGUSTUS

2. Kesehatan, Keselamatan & Rute Lomba

• Surat Sehat: Pembuatan Surat Medis melalui medical check up wajib dilakukan saat pengambilan RPC.

• Tanggung Jawab Pribadi: Kesehatanmu adalah tanggung jawabmu sendiri. Dengan ikut serta, kamu dianggap sudah paham akan semua risiko dalam perlombaan ini.

• Ikuti Jalur: Selama berlari, tetaplah berada di rute resmi dan ikuti semua pita penanda (marka) jalan yang ada. Jangan coba-coba memotong jalan (shortcut), karena kamu akan langsung didiskualifikasi.

• Panduan Rute (GPX): Sangat disarankan untuk menyimpan file rute (GPX) di HP atau smartwatch kamu agar tidak tersesat.

• Jika Sakit/Cedera: Kalau kamu merasa sakit atau cedera di tengah jalan, segera minta tolong ke petugas atau tim medis terdekat.

• Utamakan Keselamatan: Dilarang keras melakukan tindakan sembrono yang bisa membahayakan dirimu sendiri, pelari lain, maupun panitia.

3. Perlengkapan Lomba & Nomor Dada (BIB)

• Pakai Nomor Dada: Pasang nomor dada (BIB) di bagian depan bajumu agar terlihat jelas selama berlomba.

• Satu Orang, Satu Nomor: Jangan memakai lebih dari satu nomor dada atau menitipkan nomor dadamu ke orang lain. Pelanggaran ini berakibat diskualifikasi.

4. Surat Pernyataan & Ketentuan Lainnya

• Persetujuan (Waiver): Kamu harus menyetujui dan menandatangani surat pernyataan yang sudah di sediakan .

• Surat Waiver harap dibawa dan dicetak dengan tanda tangan bermaterai, kemudian diserahkan saat pengambilan RPC.

• Kepatuhan Peserta: Sebagai peserta, kamu wajib mematuhi semua peraturan yang dibuat oleh panitia.

• Hak Panitia:

  • Panitia berhak mengubah, menambah, atau menyesuaikan aturan lomba jika situasi mengharuskan.

  • Jika kamu terbukti tidak memenuhi syarat lomba, panitia berhak mendiskualifikasi kamu (biaya pendaftaran hangus).

  • Lomba bisa dibatalkan jika terjadi kondisi darurat di luar kendali (force majeure) seperti cuaca ekstrem, bencana alam, atau kerusuhan.

5. Penentuan Juara

Datang di race day, mengikuti perlombaan, menyelesaikan semua jalur di lintasan yang telah di buat oleh panitia, akan ada pengecekan hasil record strava atau pun record pada smart watch untuk setiap pemegan kartu potensial dan para finisher, cek kembali mandatory gear untuk pemegang kartu potensial.

6. Diskualifikasi atau penalti

• Setiap peserta yang tidak membawa mandatory gear yang sudah di wajibkan akan di potong waktu finish nya selama 10 menit per item

• Peserta yang lari di luar lintasan atau potong jalur akan langsung di anggap DNF dan tidak mendapat jersy ataupun medali finish

7. Fasilitas peserta

Mendapatkan RPC berisi berbagai produk sponsor dan produk dadi jatayu, Water Stasion, Marsal Jalur, GPX track, Medis, fisio untuk kategori 27km

peserta yang lari di luar lintasan atau potong jalur akan langsung di anggap DNF dan tidak mendapat jersy ataupun medali finish.